付款后供应商不发货怎么起书面通知

付款后供应商不发货，书面通知的撰写需明确核心诉求与法律依据。以下是具体的处理方式及不同情况的详细说明：付款后供应商不发货，书面通知应明确要求其限期发货或退款，并保留追究违约责任的权利。1. 如果双方在合同中明确约定了发货时间，书面通知需首先引用合同条款，说明供应商已逾期未发货的事实，例如：“根据双方于X年X月X日签订的《购销合同》第X条约定，您方应于收到货款后X日内发货，但截至本通知发出日，我方仍未收到货物。”2. 若供应商未明确说明不发货原因，书面通知中需要求其在指定期限内（如3个工作日）书面回复不发货的具体理由，并告知逾期未回复将视为无正当理由违约，例如：“请您方在本通知送达后3个工作日内书面说明未发货原因，逾期未回复的，我方将依据《中华人民共和国民法典》及合同约定，要求您方退还货款并承担相应违约责任。”3. 如果供应商已明确表示无法发货或拒绝沟通，书面通知应直接提出解决方案，如解除合同、退还货款并赔偿损失，例如：“鉴于您方已明确表示无法履行发货义务，我方正式通知解除双方签订的《购销合同》，请您方在X日内退还全部货款XX元，并赔偿我方因此遭受的利息损失XX元（按LPR计算）。”
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付款后供应商不发货的书面通知，其法律依据主要来源于《中华人民共和国消费者权益保护法》和《中华人民共和国民法典》的相关规定。《中华人民共和国消费者权益保护法》第五十三条规定：“经营者以预收款方式提供商品或者服务的，应当按照约定提供。未按照约定提供的，应当按照消费者的要求履行约定或者退回预付款；并应当承担预付款的利息、消费者必须支付的合理费用。”在您付款后供应商不发货的情况中，若您属于消费者，供应商以预收款方式销售商品却未按约定发货，即违反了该条款，您有权要求其履行发货义务或退回预付款，并承担利息及合理费用。同时，根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任”的规定，无论您是否为消费者，只要与供应商存在有效的买卖合同关系，供应商收货款后不发货的行为即构成违约，您有权通过书面通知要求其承担继续履行（发货）、采取补救措施（退款）或赔偿损失等违约责任。因此，书面通知中要求供应商发货、退款或赔偿的主张，均有明确的法律依据支持。
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针对付款后供应商不发货的情况，以下是几点实用的行动建议，帮助您有效撰写和发送书面通知：1. 明确通知内容要素：书面通知需包含双方基本信息（名称、联系方式）、交易事实（付款时间、金额、订单号）、违约情况（未发货的时间、合同约定的发货时间）、具体诉求（限期发货退款、赔偿金额及计算方式）、履行期限（如3-5个工作日内回复或履行）及违约责任（逾期不处理将采取投诉、诉讼等措施）。例如：“我方于X年X月X日向贵司支付货款XX元（订单号：XXX），根据合同约定贵司应于X月X日前发货，但至今未发货。现要求贵司于X年X月X日前发货或退还全部货款，逾期未处理的，我方将向法院提起诉讼。”2. 选择正式送达方式：建议通过快递（如EMS、顺丰）邮寄书面通知，并在快递单上注明“关于XX公司未发货事宜的催告函”，保留快递底单及物流跟踪记录；同时可通过供应商预留的邮箱、微信或钉钉等书面沟通渠道同步发送通知扫描件，确保送达有据可查。3. 附随关键证据材料：在书面通知后附上付款凭证（银行转账记录、支付宝微信支付截图）、交易合同或订单截图、与供应商的沟通记录（如聊天记录、邮件往来）等证据复印件，证明交易事实及供应商违约行为，增强通知的说服力。4. 明确后续维权路径预告：在通知末尾清晰告知供应商，若其在指定期限内未回应或未履行义务，您将采取的进一步措施，如向消费者协会投诉、向市场监督管理部门举报、提起民事诉讼等，给供应商施加必要压力。选择解决方案时，需重点考虑供应商的违约情节（是否恶意拖欠、是否有履行能力）、您的时间成本及维权目标（优先要货还是退款）。若您希望快速解决问题或需要专业的法律文书代写，建议进一步向律师咨询，以确保书面通知的法律效力和维权策略的最优性。
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付款后供应商不发货，在起草和发送书面通知过程中，可能面临以下法律风险，需提前防范：1. 诉讼时效风险：如果您未及时发送书面通知或采取其他维权措施，可能超过诉讼时效导致权利无法得到法院保护。例如，假设双方合同中未约定履行期限，您于2020年1月1日付款，供应商一直未发货，您直至2024年2月才首次发送书面通知要求退款并准备起诉。根据《中华人民共和国民法典》第一百八十八条“向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年”的规定，此时诉讼时效已过，若供应商以时效抗辩，您的诉讼请求可能被法院驳回。2. 证据链不完整风险：若书面通知内容缺失关键信息或未附相关证据，可能导致后续维权时无法充分证明供应商违约。例如，您发送的书面通知仅写“请尽快发货”，未提及付款时间、金额及合同依据，且未附上付款凭证。后续供应商否认收到货款或主张已发货，您因通知内容无法佐证交易事实，且缺乏其他完整证据（如合同、沟通记录），可能面临维权困难，无法顺利追回货款或要求赔偿。